В процессе набора персонала работодатель встречается с сотрудником рекрутингово - консалтинговой фирмы, обсуждает условия сотрудничества, озвучивает требования к кандидату на вакансию, предлагаемые ему условия и оплату труда. Деловые отношения работодатель и рекрутер закрепляют договором.

Когда договор заключен и заказчик внес некоторые средства в качестве предоплаты, если это предусматривается договором, то рекрутер - консультант приступает к выполнению заказа, то есть осуществляет поиск кандидатов, проводит с ними первичные собеседования, выясняя степень соответствия требованиям заказчика, и направляет резюме отобранных претендентов работодателю.

Работодатель или сотрудник отдела кадров с потенциальными кандидатами проводят собеседования и выбирают, с кем из них они в дальнейшем будут работать. После вступления отобранного специалиста в должность, работодатель и рекрутер подписывают акт выполненных работ, и руководитель должен внести оплату согласно договору.

В основном за услугами консультантов обращаются в следующих случаях,

• в штате предприятии отсутствует специалист, который обладает достаточной квалификацией, или же у таких кадров просто нет времени, чтобы заниматься подбором персонала,
• подбор персонала осуществляет человек, который не числится в штате данного предприятия, не участвует во внутренних взаимоотношениях и не имеет личных интересов в данной организации,
• с целью экономии организация может заказать подбор персонала сторонней организации, которая имеет опыт в поиске специалистов необходимой квалификации.