После того как работодатель определился со списком агентств, которые подходят ему по стоимости их услуг, гарантиям и срокам исполнения заказов, необходимо начать организовывать личные встречи с рекрутерами. В первую очередь необходимо пригласить рекрутера на территорию фирмы или предприятия, после чего следует посетить и само агентство, с представителями которого у работодателя уже сложились хорошие отношения.

Когда работодатель пришел на прием в агентство, он должен постараться уловить общую атмосферу компании, степень профессионализма в работе, побеседовать с рекрутерами.

Очень часто в рекрутингово - консалтинговой фирме наблюдается специализация рекрутеров по уровню вакансий, или по сфере деятельности заказчиков, но, тем не менее, работодатель всегда сможет высказать свои пожелания руководству этих компаний в отношении того, какой именно рекрутер ему показался наиболее подходящим для ведения заказа. В основном в этом нет необходимости, потому что руководство фирмы точно знает возможности его сотрудников.

После того как предприятие - заказчик приняло окончательное решение в выборе кадрового агентства и его представителя, необходимо оговорить все условия сотрудничества и требования к специалисту, далее следует этап, предполагающий подписание договора двумя сторонами. Как правило, известные своей безупречной репутацией рекрутинговые агентства, приступают к выполнению заказа работодателя только после заключения договора. Работодатель в свою очередь должен рассказать рекрутеру о своей компании, характере и условиях работы будущего сотрудника.